情報管理について
交際クラブへのご入会には、身分証をはじめとする情報のご提出が必要になります。VIARAが実際に行っている取り扱いを、お約束としてではなく、現に実施している措置として記載します。
本人確認書類の保管場所へのアクセスを、代表者1名に限定しています
本人確認書類は専用のフォームでお預かりし、保管場所へのアクセス権を代表者1名に限定しています。日々のご連絡を担当するスタッフは、保管場所にアクセスできません。面談を行った方とのご本人照合が必要な場合に限り、代表者から面談担当者へお顔の確認を依頼することがありますが、保管場所そのものを共有することはありません。
確認に必要のない情報は、伏せてご提出いただけます
お預かりする目的は、本人確認・年齢確認・なりすまし防止に限定しております。ご住所など、この目的に必要のない箇所は伏せた状態でご提出いただけます。必要のない情報は、そもそもお預かりしないという考え方です。
スタッフ全員と、秘密保持の誓約書を締結しています
業務に従事するスタッフ全員と、情報管理および秘密保持に関する誓約書を締結しています。同誓約書には、違反があった場合の損害賠償に関する定めを設けています。会員様の情報を扱う立場と責任を明確にしたうえで、業務を依頼しています。
会員専用ページは、LINEのログイン認証を通過した方のみが閲覧できます
会員様専用ページは一般に公開しておらず、閲覧にはLINEヤフー株式会社が提供するログイン認証をご利用いただいています。会員様ごとのパスワードを当サービスがお預かりする方式は採用しておりません。また、掲載している女性のお名前はクラブネームでの表示であり、ご本名で検索することはできません。
クラブを選ぶときに確認したい3点
VIARAに限らず、情報を預ける前にご確認いただきたい観点です。
1．秘密保持の契約内容
「守秘義務を徹底しています」という説明にとどまるか、契約書として締結し、違反があった場合の措置まで定めているか。情報漏えいは外部からの攻撃だけでなく、内部にいた方から起こることもあります。
2．身分証を閲覧できる人の範囲
スタッフ全員が共有ファイルから閲覧できる状態か、限られた人だけがアクセスできる状態か。預ける前に確認できる項目です。
3．会員ページの認証方式
会員ごとのパスワードをそのクラブが自前で保管しているか、外部の認証の仕組みを利用しているか。自前で保管している場合は、その保管方法まで確認する価値があります。
退会後の取り扱い
退会をご希望の際は、ご本人であることを確認のうえ対応いたします。退会手続きの完了後、プロフィール・お写真・ご紹介用のデータは、ご紹介などの通常業務での利用を停止いたします。一方で、未解決のトラブルへの対応上必要な情報や、法令上保管が必要な情報につきましては、その対応に必要な範囲で保管・利用させていただく場合がございます。すべてを即座に消去するとお伝えすることは、いたしません。
個人情報の取り扱いの詳細は、「プライバシーポリシー」をご覧ください。ご不明な点は、「お問い合わせ」よりご連絡ください。
INFORMATION CHECKLIST
入会前の
大切な情報を
他のサービスとの
- 01VIARAの
提出書類を
閲覧できる人は？ 保管場所に
アクセスできる人と、 照合のために 確認する人の範囲。 書類管理を見る - 02VIARAの
プロフィールの
公開範囲は？ 写真や名前が
どこに表示され、 誰が 閲覧できるか。 閲覧範囲を見る - 03VIARAの
担当者の
守秘義務は？ 情報を扱う人との
契約内容と、 責任の定め。 秘密保持を見る - 04VIARAの
退会後の
情報の扱いは？ 利用を停止する情報と、
保管が続く場合の 理由や範囲。 退会後の扱いを見る
作成：VIARA編集部
情報の取り扱いについて相談する
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掲載内容の編集：Editor in Chief / 高山